El procedimiento se inicia con un informe elevado al director de DGIPBA por la delegación de Lanús con el seguimiento de las reuniones por el Documento de Consulta para la Tercera Conferencia General del Episcopado Latinoamericano, con énfasis especial en la conferencia "La evangelización en el presente y futuro de América Latina". El informe también tiene extractos del documento de consulta, recoge intervenciones de los participantes, repercusiones del Documento en el contexto del Encuentro y suma recortes de prensa sobre el tema.